Vos chiffres, vos décisions.Votre façon de piloter.
Partez de rapports, de revues documentaires et d’actions déjà organisés. Faites évoluer vos indicateurs, vos vues et vos critères de revue avec Shappy, en gardant le lien avec les dossiers autorisés.
Un chiffre et un document doivent garder leur origine.
Alex prépare sa revue. Il vérifie les dossiers utilisés pour le calcul et les versions de documents encore en attente d’approbation.
- 01
Choisir les données autorisées
Le rapport définit le calcul et sa période. Les données accessibles déterminent ce qui peut être compté.
- 02
Relire les versions
Chaque document garde sa version et son auteur ; une autre personne réalise l’approbation.
- 03
Suivre les actions
Associez un responsable, une échéance et un état aux actions décidées dans la revue.
Du dossier source à la version approuvée.
Les indicateurs comptent les dossiers liés. Les documents suivent une revue interne.
Remontez aux dossiers comptés.
Les valeurs proviennent des dossiers liés ci-dessous. Filtrez les écarts à l’objectif ou approuvez une version pour voir le compteur évoluer.
Les indicateurs de vos décisions.
Dites à Shappy ce qui doit changer. Voyez votre logiciel prendre votre façon de travailler.
Votre logiciel, vos règles
Ajoute notre vue de revue des commandes ouvertes, avec la période, l’objectif et les actions en retard de chaque responsable.
Voir la transformation
Prenez les commandes de votre logiciel.
Changez de vue, ouvrez une fiche et essayez les actions proposées. Les liens entre dossiers rendent le parcours concret.
Les calculs suivent les droits sur leurs sources.
Un rapport ne donne pas accès à toutes les applications. Les données lisibles et les définitions de calcul déterminent son périmètre.
- Site & commerce
Commandes et réservations accessibles à l’utilisateur pour les rapports Commerce.
À prévoir : Chaque utilisateur voit les indicateurs Commerce selon ses droits de lecture. Le calcul porte sur les lignes qui lui sont visibles.
- Fichiers et revue documentaire
Références, textes, versions et historique pour préparer la revue.
À prévoir : L’écriture et l’approbation sont confiées à deux personnes autorisées distinctes.
- Autres sources de gestion
Nouveaux indicateurs à définir selon les données et les droits disponibles.
À prévoir : Vous définissez chaque raccord avec Shappy, puis vous le vérifiez avant usage.
Vérifiez un rapport et deux versions de document.
- 01
Choisir les sources
Sélectionnez une période et les dossiers que l’utilisateur peut réellement consulter.
- 02
Recouper le calcul
Comparez le résultat aux lignes utilisées avant de discuter les objectifs.
- 03
Installer votre revue
Décrivez les décisions et le circuit de revue à Shappy. Vérifiez les adaptations, les textes, les versions et les responsabilités sur vos propres dossiers.
Vos questions, avant de choisir votre logiciel.
Peut-on construire nos propres revues de gestion ?
Oui. Les rapports, revues et actions constituent un point de départ que vous faites évoluer avec Shappy. Vos définitions d’indicateurs, critères de revue et responsabilités guident les adaptations. Chaque nouveau calcul ou raccord à une source est vérifié avec les droits des personnes concernées.
Les données sont-elles en temps réel ?
Les indicateurs se mettent à jour à partir de vos dossiers. Pour une source externe, vous définissez la connexion et la fréquence d’actualisation.
Peut-on réunir plusieurs logiciels ?
Oui. Un rapport réunit plusieurs logiciels selon les droits de lecture de chaque utilisateur, notamment Commerce.
Le logiciel prédit-il nos résultats ?
Les vues présentent vos valeurs, vos objectifs et vos actions, pour que vous décidiez en connaissance de cause.
Comment une version est-elle approuvée ?
Une personne autorisée distincte de l’auteur réalise l’approbation. Les versions et l’historique sont conservés.
Peut-on joindre et consulter des fichiers ?
Chaque dossier garde ses références de documents et ses notes, pour retrouver la bonne pièce au bon moment.
Votre tableau de bord doit parler de vos décisions.
Apportez votre revue actuelle. Partons des rapports existants pour préciser vos indicateurs, vos sources et votre suivi des actions.
Apportez un dossier représentatif et vos règles de travail. Nous précisons la reprise et les premières adaptations à vérifier.